E-Mails ablegen leichtgemacht

Sie kennen das Problem mit der täglichen E-Mail-Flut und den vielen angehängten Dokumenten. Oft bleiben Mails im Posteingang liegen, weil deren strukturierte Ablage zum Geschäft, zum Bauprojekt, zum Mieter, zum Eigentümer oder zum Objekt zu aufwändig ist. Da bietet die Outlook-Integration eine elegante Lösung.

Damit die Mitarbeitenden noch einfacher E-Mails in «gemdat» ablegen können, stellen wir ein Add-in zur Verfügung. Damit kann die Mitarbeiterin die geöffnete E-Mail und deren Anhänge per Klick der richtigen Akte im «gemdat» übergeben. Und das funktioniert innerhalb der Oberfläche von Outlook – einfacher geht es kaum mehr.

Voraussetzung für die Nutzung des Add-ins ist «Microsoft Outlook 365». Das Add-in ist Teil der Outlook-Oberfläche – siehe rechts im Bild – und somit einfach zu verwenden.

Die neue Funktion schliesst eine wichtige Lücke bei der Verarbeitung der eingehenden Post, die immer häufiger elektronisch eintrifft. Das E-Mail und die Anhänge werden geordnet der Postverarbeitung und der strukturierten Ablage übergeben. Somit bleibt Ihr Dossier lückenlos dokumentiert.

Fragen zur Lösung? Gerne beraten wir Sie dazu. Bruno Grob ist Ihr Ansprechpartner und freut sich auf ihre Kontaktnahme unter 071 560 90 10 oder bruno.grob@gemdat.ch.