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Release Notes Version 7.12

Umsetzung der neuen Benutzeroberfläche

Im Rahmen der Silverlight-Ablösung wurde ein Grossteil der neuen Benutzeroberfläche umgesetzt.

Finanz

Das Finanz-Modul ist mit der Version 7.12 komplett in der neuen Benutzeroberfläche umgesetzt.

Startseite Finanz
Ansicht Beleg

Neue Berechtigung ‹Finanz-Basis›

In der neuen Benutzeroberfläche steht dem Versicherungsbenutzer der Beleg ebenfalls im Finanz-Modul zur Verfügung. Das bedeutet wenn bspw. ein Beleg von einer Police geöffnet wird, öffnet sich dieser im Finanz-Modul. Hierfür wurde eine neue Berechtigung ‹Zugriff Finanz Basis› eingeführt mit welcher die Versicherungsbenutzer keinen Zugriff auf die übrigen Funktionen des Finanz-Moduls haben. Die neue Berechtigung wird beim Update automatisch allen Rollen zugewiesen die bisher die Berechtigung ‹Beleg lesen› oder ‹Beleg schreiben› hatten.

Ansicht Finanz mit ‹Finanz-Basis›

Mit dieser Umstellung wurde zudem die Funktion ‹Stornieren› aus der Berechtigung ‹Beleg schreiben› entfernt. Das bedeutet, dass nur noch Benutzer mit der Berechtigung ‹Zugriff Finanz› (alle übrigen Funktionen des Finanz-Moduls) auch Belege stornieren können. Der Grund für diese Anpassung liegt darin, dass immer wieder Support-Anfragen aufgrund von fälschlicherweise stornierten Belegen gemeldet worden sind. Diese Änderung hat keine Auswirkung auf die Funktion ‹Neuerstellung› von Rechnungen, welche in der neuen Benutzeroberfläche in der Beleg-Übersicht auf einer Police oder einer Person verfügbar ist:

Abschluss Ablösung Finanz

Das Finanz-Modul steht mit dieser Version vollständig in der neuen Benutzeroberfläche zur Verfügung und kann ohne Einschränkung genutzt werden. Die Silverlight-Oberfläche des Finanz-Moduls wird deshalb voraussichtlich mit der nächsten Nebenversion im März 2022 abgeschaltet. Aus diesem Grund empfehlen wir in diesem Bereich nur noch mit der neuen Benutzeroberfläche zu arbeiten.

Objekte

Auch die Objekte Police, Person, Grundstück, und Gebäude wurden mit den zugehörigen Suchen umgesetzt. Der Schaden und der Schätzungsauftrag sind bereits mit der Version 7.11 geliefert worden.

Police

Policen- / Grundstücksuche
Ansicht Police

Person

Personensuche
Ansicht Person

Grundstück

Policen- / Grundstücksuche
Ansicht Grundstück

Gebäude

Gebäudesuche
Ansicht Gebäude

Notizen und Pendenzenverwaltung

Die Benutzer haben auch in der neuen Oberfläche die Möglichkeit, Notizen und Pendenzen zu erfassen und zu verwalten.

Notizen

Erstellen einer Notiz
Notiz auf einem Schaden

Pendenzenverwaltung

Erstellung einer Pendenz
Übersicht Pendenzenverwaltung
Filtern von Pendenzen

Funktionen Silverlight

Die folgenden Funktionen sind aktuell noch nicht umgesetzt und somit nur in der Silverlight-Oberfläche verfügbar:

  • Assistenten (Erfassungs- und Grundstückassistenten, Handänderung, Umteilen, etc.)
  • Bauzeitversicherung
  • Kacheln TOPAX
  • Geschäftskontrollen
  • Verwaltungsfunktionen
  • Admin-Modul
  • Bewertungsübernahme (GVG)

Weiterentwicklungen

Fachgruppe (Versicherung & Finanz)

Schadenzahlungen von QR-Rechnungen

Per 30. Juni 2020 wurde die QR-Rechnung in der Schweiz eingeführt. Entsprechend können ab diesem Zeitpunkt solche Rechnungen im Umlauf sein. Falls den Gebäudeversicherungen im Zusammenhang mit einem Schaden solche Rechnungen gestellt werden, müssen sie in der Lage sein Zahlungen für QR-Rechnungen vorzunehmen. Mit der Version 7.12 wurde nun die Möglichkeit geschaffen, auf einem Schaden und einem Beleg Zahlungsinformationen für QR-Rechnungen zu erfassen (QR-IBAN in Kombination mit Referenz-Nr.):

Bei der Kontoverbindung einer Person wurde die Validierung erweitert, damit nur noch eine IBAN und keine QR-IBAN mehr erfasst werden kann.

Erstellung von QR-Rechnungen

Die Einzahlungsscheine ES und ESR werden per 30. September 2022 vom Markt genommen. Es dürfen somit ab diesem Zeitpunkt nur noch Rechnungen mit QR-Einzahlungsscheinen gestellt werden. Damit die Gebäudeversicherungen ihre Rechnungsdokumente umstellen können, wurden die Belegvorgaben erweitert und die Dokumente angepasst. Pro Belegvorgabe kann jetzt ausgewählt werden ob ein ESR- oder QR-Einzahlungsschein erstellt werden soll. Falls ein QR-Einzahlungsschein erstellt werden soll, müssen die entsprechenden Informationen zum Zahlungsempfänger (Gebäudeversicherung) angegeben werden:

Je nach Einstellung werden im XML an das OMS die Informationen für einen ESR- oder QR-Einzahlungsschein geliefert. Damit auch ein QR-Einzahlungsschein gelayoutet wird, muss beim OMS eine Anpassung der Vorlage in Auftrag gegeben werden. Die Umstellung kann so durch jede Gebäudeversicherung pro Rechnungsdokument (Jahresrechnung, Zwischenrechnung, etc.) im eigenen Tempo erfolgen.

Anpassungen am Standard

Anpassung GraphQL-Schnittstelle

Das Attribut für den Sachbearbeiter auf dem Schaden und Schätzungsauftrag wurde von «scheduler» auf «handler» umbenannt. Dies für eine bessere Verständlichkeit und um Verwechslungen zu vermeiden:

Wichtig: Die Abfragen auf die GraphQL-Schnittstelle welche das Attribut ’scheduler› verwenden, müssen entsprechend angepasst werden.

GVZ

Paaradressierung

Damit verheiratete Personen oder Personen in eingetragenen Partnerschaften auf Schreiben gemeinsam adressiert werden können, wurde «gemdat versicherung» für die GVZ um die Paaradressierung erweitert. Hierzu werden beim Abgleich der Personen mit dem KStA die Zivilstands- und Partner-Informationen übernommen und in «gemdat versicherung» geführt:

Wenn alle Bedingungen für die Paaradressierung erfüllt sind, wird auf den Dokumenten die Paaradressierung angewendet:

Falls die Empfänger dies explizit wünschen, kann die Paaradressierung auch unterbunden werden indem die Option auf einer der beiden Personen abgewählt wird:

GVG

Für die GVG wurde eine Anpassung an der Tarifierung in Bezug auf die ESK-Abgabe und eine Änderung am Versicherungsnachweis umgesetzt.

AAR

Für die AAR wurden Anpassungen an den Dokumenten für die Jahresprämienrechnung umgesetzt.

Allgemeine Hinweise

Anpassungen an Tabellen

In der neuen Benutzeroberfläche werden die eingeblendeten Spalten, die Spaltenbreite und die Sortierung der Einträge einer Tabelle automatisch auf den Benutzer gespeichert (Personalisierung). Wenn auf eine neue Version eine Anpassung an der Liste/Tabelle erfolgt, kann es sein, dass die personalisierten Einstellungen gelöscht werden und durch den Benutzer neu angepasst werden müssen.

Manuelle Aktualisierung der Suchindexe erforderlich

Für die Suchen und die Aufgabenlisten im Schaden der neuen Benutzeroberfläche werden die Informationen aus dem Suchindex (Elasticsearch) gelesen und angezeigt. Bei folgenden Anpassungen/Aktivitäten müssen die Suchindexe aktuell manuell aktualisiert werden, damit die Informationen in den Suchen und Aufgabenlisten korrekt sind:

  • Anpassen einer Strassenbezeichnung
  • Anpassen der Beschreibung eines Organigramm-Eintrages
  • Nach den Jahresrechnungsläufen

Diese Aktualisierung kann über den Auftrag «Aktualisierung der registrierten Elasticsearch-Indexes» unter den Wiederkehrenden Aufträgen im Admin gestartet werden (siehe Beschreibung unter Kapitel «Aktualisierung der Suchindexe»).

Wichtig: Der Auftrag für die Aktualisierung sollte nur ausserhalb der Arbeitszeiten ausgeführt werden, da während der Aktualisierung die Suchen und Aufgabenlisten nicht funktionieren.

Zwingende Anpassungen für die Version!

Gerne helfen wir Ihnen dabei, Ihr System korrekt einzurichten und zu konfigurieren. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie bei den nachfolgenden Anpassungen Unterstützung benötigen.
Bitte beachten Sie, dass wenn ein Release übersprungen wurde, die zwingenden Anpassungen aus diesem ebenfalls berücksichtigt werden müssen!

Offene Lieferungen versenden

Vor der Installation dürfen keine offenen Lieferungen/Dokumente mehr in den ‹Versandbereiten Dokumenten› vorhanden sein. Diese können sonst nach dem Update nicht mehr über das OMS (Accarda/SPS) versendet werden.

Aktualisierung der Suchindexe

Für die Suche und die Aufgabenlisten im Schaden setzen wir in der neuen Benutzeroberfläche auf einen Suchindex. Mit der Version 7.12 werden zusätzliche Indexe für die Gebäude, Grundstücke und Policen benötigt. Beim Start von «gemdat versicherung» überprüft die Anwendung jeweils ob alle benötigten Indexe vorhanden sind und die richtige Struktur haben. Da nach einem Update die Anwendung automatisch gestartet wird, werden nach dem Update auf die Version 7.12 die neuen Indexe für den Schaden und die Personen angelegt. Somit darf die Anwendung nach dem Update nicht beendet werden bis die Indexe erstellt worden sind.

Wenn das Testsystem mit einer neuen Datenbank aus dem Produktiv-System aktualisiert wurde, müssen die Indexe zusätzlich nachgeführt werden. Für diese Aufgabe kann im Admin der Auftrag «Aktualisierungen der registrierten Elasticsearch-Indexe» hinzugefügt und ausgeführt werden (geplante Aufträge). Dieser Auftrag wird zuerst alle Indexe leeren und dann anhand der Daten neu aufbauen.

Wichtig: Der Auftrag für die Aktualisierung sollte nur ausserhalb der Arbeitszeiten ausgeführt werden, da während der Aktualisierung die Suchen und Aufgabenlisten nicht funktionieren.

Umstellung auf Microsoft Edge

Ab der Version 7.11 setzen wir die Verwendung des Microsoft Edge (Chromium) Browsers voraus, um zum einen das Handling der neuen Benutzeroberfläche mit der Silverlight-Oberfläche zu vereinfachen und auch um dem Stand der Technik gerecht zu werden. Informationen zur Einrichtung der Infrastruktur, damit die Silverlight-Oberfläche den IE-Mode verwendet, finden Sie in der separaten Anleitung auf der Seite Dokumentation.

Group Policy für XML-Downloads

Der Microsoft Edge Browser klassifiziert Dateien nach ihrem «Gefährlichkeitsgrad», so dass gewisse Dateien ungehindert heruntergeladen werden können, während andere (z.B. .xml-Dateien) einer strengeren Prüfung unterzogen und beim Download vorerst blockiert werden. Die Blockierung kann anschliessend manuell aufgehoben werden:

Die blockierten Dateien sind potenziell gefährlich, wenn diese unkontrolliert und von nicht vertrauenswürdigen Webseiten heruntergeladen wurden. Da beides bei Downloads aus «gemdat versicherung» nicht der Fall ist, ist die zusätzliche Überprüfung nicht nötig und kann mittels Group Policy auf der Grundlage von Datei-Typ und URL ausgehebelt werden. Unter diesen Links finden Sie weitere Informationen und eine Anleitung dazu. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, falls Fragen auftauchen.

Korrigierte Fehler

Mit der Version 7.12 wurden nebst den erwähnten Weiterentwicklungen auch einige Fehler behoben. Über den nachfolgenden Link finden Sie die Liste mit den korrigierten Fehlern inkl. Angaben zu Melder, Ticketnummer und den Beschreibungen zum Fehler und der Lösung.