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Rechnungsimport von «gemdat immobiliendossier»

2. Januar 2023

Der digitale Rechnungsprozess ist ein wichtiger Hebel, um Mitarbeitende von zeitraubenden Routinearbeiten zu entlasten. Mit der Anbindung des «gemdat immobiliendossier» an Ihr bestehendes Bewirtschaftungssystems wird der gesamte Rechnungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung vollständig digital.

Die Vorteile des digitalen Rechnungseingangs

Im «gemdat immobiliendossier» wird der Rechnungseingang, die Kontierung und die Freigabe der Rechnung voll digital ausgeführt. Mit unserer Standardschnittstelle in Ihr Bewirtschaftungssystem werden die Rechnungsdaten inkl. dem Dokument an das Bewirtschaftungssystem übergeben und verbucht. Im Anschluss kann mit dem bekannten Prozess im Bewirtschaftungssystem bezahlt werden.

  • Der Ablauf verkürzt sich dabei erheblich. Das «gemdat immobiliendossier» liest die wichtigsten Informationen wie Mandant, Lieferant, Währung, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag und alle Zahlungsinformationen aus. Sie Kontieren mit Vorlagen Ihre Rechnungen ultraschnell.
  • Prozesskontrolle. Sie wissen immer, wo und bei wem jede Rechnung ist. Die Suche nach Rechnungen ist Vergangenheit. Jeder Zugriff und jede Anpassung wird revisionssicher protokolliert.
  • Fehlerhafte oder doppelte Rechnungen weist das System automatisch zurück. Ihre Mitarbeitenden erhalten also nur „buchungsfertige“ Rechnungen gemäss den Vorgaben.
  • Die Rechnungen werden vorkontiert und die Freigaben erfolgen digital. Skonti können optimal genutzt werden, weil beim Rechnungsimport die entsprechenden Fälligkeitstermine schon berechnet wurden.
  • Gebäudeeigentümer können in den Prozess integriert werden. Für die Freigabe der Rechnungen können Sie den Gebäudeeigentümer digital in den Prozess einbinden. Die Freigabe des Eigentümers wird revisionssicher protokolliert.
  • Über die geprüfte, sichere Cloud. «gemdat immobiliendossier» und die Schnittstelle sind vollständig in der sicheren Cloud. Sie müssen sich nicht um Ihre IT kümmern und haben auch keine zusätzlichen IT-Kosten. Weiter ermöglicht Ihnen diese Technologie, dass sie von überall und von jedem Gerät Ihre Rechnungen einsehen und freigeben können.