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Produktbeschrieb «gemdat immobiliendossier»

14. Mai 2021

Mit dem «gemdat immobiliendossier» können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Die digitale Ablage und die revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis zur Digitalisierung und das Arbeiten im Homeoffice. Das «gemdat immobiliendossier» ermöglicht digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und den Komfort eines orts- und geräteunabhängigen Zugriffes auf alle Dokumente.

Die Lösung wird in der Cloud betrieben. Damit entstehen bei Ihnen weder IT-Infrastrukturkosten noch andere IT-Kosten, abgesehen vom Internetanschluss. Abgelegte Dokumente sind optimal vor Diebstahl und Verlust geschützt.

Dank der App Technologie lassen sich weitere Funktionen, wie die digitale Signatur, die funktionelle Erweiterung «Stockwerkeigentum», eine Outlook-Integration und vieles mehr dazu buchen.

Funktionen des «gemdat immobiliendossier» im Überblick

Kein Papier

Alle Dokumente werden direkt beim Posteingang gescannt und digitalisiert. Ab dann ist der vollständige Bearbeitungsprozess digital. Die Dokumente können per Scan, E-Mail, Upload oder Importschnittstelle mit automatischer Analyse und Datenübernahme erfasst, respektive eingelesen werden. Damit verfügt jeder Berechtigte über den Zugang zu allen Dokumenten und das unabhängig davon, wo er sich befindet.

Auf Knopfdruck nutz- und erweiterbar

Das «gemdat immobiliendossier» ist zu 95% vorkonfiguriert und schnell einsatzbereit. Sie erhalten

  • einen vorbereiteten Aktenplan
  • eine vorbereitete Daten- & Dokumentenübernahme
  • eine sofort verfügbare Verarbeitung des Posteingangs
  • einen vorbereiteten Rechnungs-Freigabeprozess
  • eine Schnittstelle zum genutzten Drittsystemen

Weitere Anforderungen können individuell umgesetzt werden.

Digitales revisionssicheres Archiv

Die Software basiert auf einem revisionssicheren Archiv. Folglich können alle physischen Dokumente nach dem Ablegen im «gemdat immobiliendossier» entsorgt werden.

Kosten

 Jetzt Kontakt aufnehmen für individuelle Beratung

Fragen zur Lösung? Gerne beraten wir Sie dazu. Unser Loris D’Agostini ist Ihr Ansprechpartner und freut sich auf ihre Kontaktnahme unter 071 560 90 37 oder loris.dagostini@gemdat.ch.